方法:如何给陌生人写邮件


社交

我们平时在工作中,可能会给一些陌生人发邮件寻求帮助。网络社区Tech Ladies的负责人艾利森·埃斯波西托就会经常收到陌生人的邮件。艾利森曾经在谷歌工作,她现在创办的公司Tech Ladies主要是为科技界的女性提供职业上的帮助。所以,很多人会写信问她,怎么才能进入科技行业、怎么换工作,或者自己简历有什么问题等等。艾利森从自己愿意回复的陌生邮件中,总结了几点给陌生人写邮件的方法。

第一,写给正确的人。在谷歌工作的时候,就经常有人写信给艾利森,问她怎么才能到谷歌工作。但是很多人问的部门,不是艾利森工作的部门。艾利森建议,在写邮件之前,你可以先去网上搜一下,把目标定位得越准确越好。“如果你想找一个市场部门的工作,却写信给了一个在财务部门工作的人,结果自然可想而知。”

第二,你的问题要明确。最好一上来就说你的问题,而且这个问题最好只有一个。在提问的时候,你要想一下,如果你有机会向对方当面请教的话,你最想问的问题是什么?在邮件里直接问对方这个问题就可以了。

第三,不要直接约对方出来见面。艾利森说:“经常有人发邮件给我,直白地邀请我喝咖啡。这就好比两个人还未曾谋面,你就要邀请对方去约会一样。”更何况你要请的人可能根本没时间。“要有耐心,对对方产生更多的了解,然后建立私人的联系。如果你俩的对话进行得不错,你可以先要求跟对方通电话”。

第四,不要光索取,也要付出。如果你刚开始创业或者还是个新人,可能没什么东西能给予对方。当艾利森还是个职场新人时,每次她想认识一个陌生人,她经常会主动提出,愿意替对方做一些文字编辑方面的工作。当然,她也承认,对方很少需要这样的工作,“不过即便他们暂时没有需要你替他们做的事,这也表明了你把你们之间的关系视为一种双向的关系,而这就是一段很好的人际关系的开始”。

讲述:郑磊