方法:时间管理的4个心得


时间管理

多莉·克拉克任教于美国杜克大学富夸商学院(the Fuqua School of Business at Duke University),她用了两个月的时间追踪了自己平时是怎么花时间的,并且在一篇文章中,总结了四个时间管理心得。公众号“家族企业杂志”翻译了这篇文章。

第一,选对多任务模式的类型。我们都知道一心多用的风险,人不能同时完成好几件事,一心多用会付出认知转换成本。但有些活动并非如此,比如,几乎每个人都能轻松地一边听播客节目或有声书,一边运动、做菜或打车上班,而如果你是一个人用餐,也可以边吃边阅读。

多莉发现,她在那两个月里,平均每天阅读将近两个小时,以及每天听了90分钟的音频内容。

第二,注意每天特别容易浪费时间的时段。多莉说,她不希望浪费太多的时间在社交媒体上,但是她发现,每天晚上10点到11点之间,是她最容易分心的时段,她经常在这个时间段刷社交媒体。所以每天这个时候,她都会提高警觉,防止自己虚度时间。

第三,在个人层面和工作层面打造重叠的人际圈。很多人都觉得工作和生活应该划清界线,取得平衡。但多莉认为,如果你很喜欢你目前的工作,对你来说,全世界最有趣的朋友,就是那些你既能跟他分享个人生活,也能跟他讨论事业的人。多莉每周会花很多时间跟朋友聚会,同时,这些朋友也是她职业生涯的好帮手。

第四,适当减轻自己在某些工作上的心理负担。多莉说,过去电子邮件是所有工作中最让她担心的,因为她觉得自己每天要花很多时间处理邮件,这件事很重要。所以每当邮件处理不及时的时候,她就会有很大的心理压力。不过,她记录了自己两个月的时间分配情况之后发现,她每天大约只花一个多小时处理各种邮件,虽然时间不算很少,但也说不上应接不暇,而且远低于她每天分配给客户的时间、与朋友聚会和社交活动的时间,甚至也比阅读时间还少。了解了这一点之后,即使有些邮件没能及时回复,她也不会有那么大的担忧了。

多莉认为,如果没有记录,人很容易对自己的时间运用状况有错误的认知,可能是无意间夸大了工作时间,也可能低估了浪费的时间。如果你能记录一下自己的时间使用情况,并且进行评估,或许就能找到自己运用时间的最佳方式。

讲述:郑磊

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