当今的职场对协作的要求越来越高,人们花在协作沟通方面的时间也逐渐增加。这样做的好处是给公司带来更快速的创新以及更好的协作关系,但过多的协作也让个人思考的时间变少了。针对这种“协作超载”的现象,个人可以怎样进行调整呢?《哈佛商业评论》的一篇文章给了三个建议。微信公众号“绿墨水社区”翻译了文章内容。

第一,你要反思为什么有这么多事情要做,也就是说,你要想一下,在超载的协作中,有多少是由你自己的期望驱动的。比如,你参与了很多协作,可能是为了保持自己乐于助人的形象,或者是害怕自己没有参与到团队工作中而感到焦虑。文章举例说,有的人可能会为了支持团队,参与到一个他能力之外的协作中去,虽然他可能会因为这样感到自豪,但从长远来看,协作过多会妨碍他做更重要的工作。

第二,减少不必要的工作。你要重新看一下自己的日程安排,减少或消除不必要的协作。具体来说,你可以先回顾一下过去四五个月的邮件,看看哪些活动是对你没有帮助的,今后可以少参与这类事情。接下来,你要改变同事对你的期望,比如,让大家知道,你不回复群发邮件或者不参加某个会议投票,并不代表你不感兴趣。最后,你要拿出一些时间来反思工作,寻找能帮你实现目标的人来合作。

第三,你要提高你参与的协作的价值和效率。研究表明,管理不善的会议是组织中最大的时间消耗。就算你不能控制参加会议的人,你也可以让他们更有效率,比如,你可以请领导在开会前,给参加会议的人发一份会议流程表,或者一份可以让大家了解会议内容的文件,来对会议做一个简要的说明。在任何关系或者团体中建立早期的规范十分重要。如果你只是一味等待,问题将更难解决。

希望以上观点,对你的日常协作有帮助。

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