在决定待办事务的顺序时,我们都很熟悉的方法是,用紧急度和重要度来判断。但有时,紧急度和重要度的决定权,不一定在我们自己的手上,比如,工作日程会被上级和同事影响。日本人力策略顾问松本利明提出,在决定工作的优先顺序时,可以用“胜任”和“能做出成果”作为判断主轴。他在新书《努力,不如用对力》介绍了自己的观点。

“胜任”指的是,你能轻松、快速地完成某件事;“能做出成果”就是说,完成某个工作后,你能得到赏识或是达到预期效果。在松本利明看来,那些你既胜任又能做出成果的工作,才是最该优先处理的。这类工作可以优先安排到工作日程里,如果是你擅长做的工作,那么你就能乐在其中还可以做出成果,接着,别人会产生“这类工作果然要交给你来做才最有保障”的评价,之后便会有越来越多的工作找上你,形成一个良性循环。

接下来需要优先去做的,是你胜任但做不出成果的工作。这类工作就是那些能够帮你提升工作技能,或成为未来收入来源的工作。只依靠当下拥有的工作技能,总有一天会被职场淘汰。松本利明建议,可以拿出10%的工作时间来做这类的工作,当作是投资自己。3M公司有一条著名的规定,就是员工可以把15%的工作时间,用在自己喜欢的研究上。

松本利明说,以“胜任”和“能做出成果”来思考事务的优先度,就不需要去在意别人带来的影响,如果是你擅长又想做的工作,就一件件地接手处理;如果不是,就交给其他合适的人去做。

建议职场自我管理