高效率已经成为绝大多数职场人追求的目标。因为每个人每天手上都有忙不完的事情。但是,怎么判断一个人是否高效呢?难道只能凭借个人的主观感受吗?

微信公众号“哈佛商业评论”发表了时间管理教练桑德斯(伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯)的一篇文章。桑德斯在其中提出,个人可以通过三个问题,来判断自己是否做到了高效。这里的高效,指的是,能够做好自己职责要求的所有事。

这三个问题是:我是否达到了预期目标;这是我自己的期望而非他人施加的吗;以及我的时间安排是否合理,我是否善用了周围的资源。

第一个问题要问的是,一个人是否完成了自己职责范围内的工作要求。比如,销售目标是否达成,是否在特定的时间里回复了客户等。

第二个问题要确定的是,你完成的工作,是出于自己的期望,而不是其他人对你的要求,因此你可以从中获得成就感。

第三个问题要确定的是,你是否合理地使用了自己的时间和各种资源。关于这一点,所有的时间教练都会告诉你,要能够分清楚工作的轻重缓急、要在工作时保持专注、要善于使用各种工具。

如果你问完自己这三个问题,觉得自己没有做到足够高效,这时候该怎么办?难道只能生活在沮丧中?

桑德斯提了两个建议,帮你改进自己的效率。

第一个建议是,调整预期。如果你觉得自己无论是时间管理还是资源管理上,都做的不错,但是仍然满足不了工作预期,这时候,那你需要的是调整预期,包括调整任务截止日期、工作量等。

第二个建议是,精进自己的时间管理和工作管理。它要求你善于规划、安排好任务的优先级,在必要的时间段能做到高度专注。同时,也能够善用帮你有条不紊工作的各种工具,从纸和笔到各种任务管理工具。

以上就是如何判断自己是否高效,以及做不到高效时,该怎么改进的建议。

方法工作效率高效