快公司网站上的一篇文章介绍了一种能够有效提高工作效率的OHIO原则。OHIO原则是英文“只做一次(Only Handle It Once)”的缩写。简单来说,OHIO原则的目标是只处理一次事情,没有拖延,没有犹豫,没有过度思考。

OHIO原则是麻省理工学院效率专家罗伯特·博森(Robert Pozen)在《极端生产力》(Extreme Productivity)一书中提出的。采取OHIO原则往往能够在短时间内见效,因为它不是要求你尝试一百万件事,它只是要求你进行微观聚焦,快速完成一项任务,暂停,然后快速完成另一项任务。重复这个过程,继续前进。看到电子邮件?马上回应;需要给同事快递一份文件,马上去做。

文章指出,如果你拖延着不回复一封电子邮件,这封邮件不会在你的脑海中消失,只会随着时间流逝增加你的内疚感,从而让你更不愿意采取行动。这就是OHIO原则可以提供帮助的地方。一旦电子邮件进入你的收件箱,立刻着手处理,然后它就不会让你想起来就心烦意乱。

心理学家的研究也证实了这一点。研究表明,同时进行多任务处理,实际上比一次完成一项任务的效率要低下。斯坦福大学的一项研究还表明,喜欢同时处理一百万件事情的重型多任务者,完成任务的质量要比那些步伐缓慢但稳定的单任务处理者糟糕很多。

当然,有时候你无法迅速完成所有事情。发生这种情况时,你可以在日历App上给自己设置一个截止日期。值得注意的是,你必须要认真判断,这些事情究竟是无法立刻完成,还是你只是拖延着不想去做。

以上就是怎样利用OHIO原则提高工作效率,希望对你有启发。

工作效率OHIO原则