我们常常能在网上看到很多关于提高效率的建议,但是它们真的有用吗?《快公司》杂志网站上的一篇文章总结了4个常见的关于提高效率的错误认知。

第一,早起可以完成更多的工作。索尼前人力资源总监斯图尔特·赫恩提出,每个人都有不同的工作规律,有些人在早上工作效率很高,但是对于那些到下午或晚上才能达到最佳工作状态的人来说,早起反而会破坏他们的工作节奏。

赫恩表示,现在灵活的工作安排越来越受欢迎,这有助于员工根据自己的生物钟调整工作计划。提高效率最重要的是找出能激发你最佳状态的方法,而不是坚持“早上6点起床”这样的严格规则。

第二,把效率最高的时间段专注于最重要的工作上。这是我们经常提到的建议,但是,在实际的工作中,你的专注计划往往会被打断。瑜伽公司Work from Om的创始人莎拉·魏妮曼(Sarah Vaynerman)提出了“40-10-10”规则。

“40-10-10”规则指的是,针对一项任务进行40分钟的专注工作,10分钟休息,10分钟回复之前错过的邮件或者消息。魏妮曼表示,这种方法可以让你在没有多任务负面影响的情况下集中注意力,而且适用于需要频繁沟通的工作者。

第三,技术是分享信息的最佳方式。在互联网时代,我们习惯于使用在线协作软件同步信息。文章指出,如果你希望集思广益,有时候老式的白板才是最好的解决方案,打电话沟通要比发送长信息效果更好。

第四,效率高的人可以承担更多任务。商业教练唐·斯科特(Don Scott)指出,工作效率高不代表你可以承担更多的工作任务。很多效率高的人会对自己的表现过于乐观,从而接下更多的工作任务。斯科特强调,不要接受太多项目,让自己超负荷,这会削弱你的效率。

以上就是我们容易在提高效率时陷入的4个误区,希望对你有启发。

效率误区