你好,这里是罗胖精选。
本周我们上新了一门重磅课程,衡量老师的《团队管理20讲》。
衡量老师是一位资深的CEO教练。这是个什么职业呢?简单来说,CEO教练就是给企业家提供外部咨询,帮助企业家解决难题的人。你别看CEO在企业内位高权重,但因为身在局中,所以需要外部视角。
因为CEO教练对高保密性的要求特别的高,所以国内听说得不多。但是在国外,CEO教练那可是大公司高管的标配。像什么比尔·盖茨、乔布斯都有自己的教练。
那CEO教练究竟是怎么工作的呢?接下来,就我们一起听一个例子。看看衡量老师是怎么帮助一位CEO处理团队目标冲突的。
你好,我是衡量,欢迎来到我的团队管理课。
在做教练的过程中,我发现很多团队冲突,归根结底来自大家目标的不统一。一开始我觉得,这是因为很多创业公司做实事起家,不太擅长做“统一思想”这样虚一点的事情。可接触的企业多了,我发现根本不是这么回事。很多企业家还是非常愿意和员工,至少常常会和高管讲愿景的。可是我辅导的公司没有一家的目标是真正统一的。
而目标统一又是团队表现最最基本的一件事情,为什么这么重要的一件事情大家却做不好呢?如何让团队拥有清晰统一的目标?今天我们就来聊一聊。
曾经有一家文化公司的CEO找到我,她是一个非常幽默风趣的女性,思维活跃。合伙人COO是一个典型的阿尔法男,掌控欲强,执行力强,做事决断。他们一起创业8年了。找到我的原因,是听朋友说我善于帮助合伙人团队更好地合作,就想让我帮帮他俩,没什么具体的事,就是两个人总是意见不一致,尤其这半年吵得特别厉害。
说实话,处理这种冲突比较难,因为没有具体的事,不太好分析原因。所以一上来,我先让他俩回忆几次比较严重的分歧,看看到底发生了什么。COO就说,CEO总拖他后腿,几次非常好的发展机遇,CEO都犹豫不决,磨磨唧唧。
CEO呢,她抱怨COO总是着急忙慌的,每天活在焦虑中,经常是不知道哪来的什么想法,就跑过去和她说,让她立刻做决定。CEO就很烦,心想,我们不是有目标么?为什么要一会儿一个新想法?公司可经不起这种折腾。
他们俩是合伙人,其实他们的关系还是比较健康的,因为所有这些问题都是在台面上,没有什么藏着掖着的。我左听右听,发现这又是一个目标不统一,引起的团队合作问题。于是我说:“你俩的问题其实是看事情的角度不同,但是解决的方法是要统一目标。”
我给他们俩每人一张A4纸,让他们写下公司的目标。写完之后,我让他们都念出来。很有意思,CEO写的是“打造完整的文娱生态,做一家百年老店”。COO写的是什么呢?“在两年之内做出新的爆款。”你看,不一样吧。
后来我辅导整个合伙人团队的时候,CEO和COO强烈要求让大家也做同样的事情。这次我让高管们写下两个问题的答案:1.公司目标是什么?2.为了达成公司的愿景,你的目标是什么?
结果呢?关于第一题,CMO写的是“让品牌在市场上保持领先”。CFO写的是“让公司健康地发展,成为百年老店”。第二题就更百花齐放了,什么“保证财务的安全和健康”“抢占市场份额,保持头部品牌的地位”,等等。说实话,作为一个外人,仅看他们写的东西,我根本不知道公司近期真正的重点到底是什么。CEO也很惊讶,她也不知道大家的想法这么“丰富”,这个丰富是打引号的。她后来跟我说,我真的无法想象我们天天一起打仗,开会,大家的目标竟然是不一致的。
好,案例说到这先放下,我们来看看,为什么就像CEO说的那样,天天一起打仗的战友,目标还是不一致,而且,还是一个人一个解读呢?
有句我们常说的话,叫“屁股决定脑袋”。对于企业的目标也是一样。不管一把手制定的目标,在他看起来多么清晰,翻译到每个人心里那就是不一样的,就会叠加角色还有个性的因素。我们的角色和不同的个性,就好像是滤镜,会改变我们看见的世界,好处是它们会让我们对一些事情特别地敏感,但坏处就是让合作变得非常地困难。如果说企业是一条大船,每个人都是舵手的话,因为这种滤镜带来的问题就是大家会往自己认为对的方向用力,而有的时候越努力反而会让大船离目标越远。
我再给你举个例子。我的一个朋友在一家电视台工作,这可是几千人的大企业。他是一个业务部门的领导。有次开完会,他就非常沮丧。为什么?因为节目制作的经费被大幅度削减了。在走廊里,他就遇到了首席财务官。他就问,咱们的目标不是打造全国第一娱乐品牌么?经费都被砍了,我们怎么能实现这个目标呢?
首席财务官也不含糊,马上回答:“您说的不对,节目的质量和经费并不是成正比的关系。我们监测了很多数据。去年访谈节目的预算少了10%,可是我们在这上面的广告和赞助收入一点都没有下降。我们现在一下子给公司省了几个亿,难道没有意义吗?”今天我们不去管这话背后的逻辑对不对。你能听出来,这就是叠加了强烈的角色因素后,企业目标在一个人心中的异化。
有人会说不对,这是目标不够清晰的问题。好,拿上面那个CEO和COO吵架的例子来说。咱们假设所有高管都写出了相同的企业目标,可是转化成自己的目标之后冲突了怎么办呢?谁的优先级更高呢?预算先给谁呢?
再退一步,你看看“打造百年老店”这个目标,是不是也只有CEO能提得出来?这里面也叠加了一把手的角色因素,也有强烈的个人风格。换一个人来提,他就不会说出这么有高度的目标。这倒不是因为能力问题,而是他不站在那个位置上啊。所以说,目标如果脱离主体,脱离角色,就不可能清晰,更不可能统一。
那怎么办呢?很多创业公司总强调做实事,一下子扎到具体事务的汪洋大海中。所以我的建议很简单,至少每个季度,大家应该坐在一起,聊聊目标,聊聊虚一点的事情。换句话说,每个季度开一次务虚会。怎么开呢?这节课的后半部分,我就给你贡献三个方法。
第一个方法就是我刚才说到的,让所有高管都把自己的目标写在A4纸上,然后贴在墙上,让大家一起去讨论。
不同角色解读的目标一定存在矛盾。原因刚才说了,很多角色就是互相制约的。比如CFO就是要保证财务安全,而创新部门的负责人就是要争取到更多的预算,花在投资回报率可能并不高的项目上。他们俩的目标天然就存在矛盾。之所以要公开讨论,就是因为大家需要找到妥协的方式,或者换一句话说,找到合作的方式,这不是一个领导能够在私底下协调的。只有把牌摊在明面上,大家找到解决这种矛盾的机制,确定诸如优先级这样的细节,目标才能真正统一形成合力。
案例中我就采用了这个方法。你会发现,业务部门过去总是偷偷摸摸地做事情尽量想办法多花钱,而CFO就跟猫一样,到处抓耗子,想方设法地省钱。我们在开会的时候,让大家意识到别人的目标也是我的目标。换句话说,对于CFO,他需要帮助业务部门创新做出爆款,而业务部门需要帮助CFO控制预算。之后业务部门会告诉CFO所有的信息,而CFO也尽全力去帮助他们。后来,业务部门的一个负责人还感慨,CFO原来这么会给企业省钱。你看,大家充分沟通,才能互相理解。
第二个方法,开务虚会的时候,大家尽量换一个句式来描述自己的目标。什么句式呢?“我的目标是什么什么,所以我会怎样怎样做。”
举个例子。在刚才那个案例中,我就让CEO用这个句式来描述自己的行为和目标的关系,他是怎么说的呢?“我最终的目标是打造娱乐生态,所以我希望稳妥,不在乎一城一池的得失。”那COO是怎么说的呢:“我要两年内做出爆款,所以要抓住一切可能成功的机会往前冲。我不能错过。”
打个比方,大家都要去月球,就这个目标来探讨,意义不大。有意义的是讨论我们大家一起走哪条路去月球,碰到问题谁先上,谁后退。“我的目标是什么什么,所以我会怎样怎样做”,这个句式特别容易让我们发现彼此角色的不同,特别容易让每个人都看到其他人对于目标先后顺序、优先次序的理解。那CEO再来判断,就有了抓手。
第三个方法更关键。在统一目标的务虚会上,每个人都要充分和别人沟通“我认为我怎样做可以支持到你”。为什么?因为每个人都是站在自己的角度去理解别人的目标。那想到的办法很有可能是错的,不仅浪费资源,甚至起到反作用。
举个例子。有一家大型金融公司。市场部去搜索网站上买广告位,引流,拉新客户,以此来帮助销售。这当然没什么错。进一步他们发现,把广告投放到“比特币”这个关键词上,拉新效果最好,于是就花大价钱在不同的地方买这个关键词。
由于沟通不到位,销售部很久之后才知道了市场部的这波操作,于是赶紧叫停。为什么?因为虽然“比特币”这个关键词拉新效果好,但吸引来的用户,最终的成单比例却很低。为什么?其实不难想象其中的原因。“比特币”很火嘛,很多人看见就想点,实际上并不一定是真要买。所以它的拉新效果好,但是成单比例低。
用“比特币”这个关键词来获取一个客户,成本高达5万美金,而采用其他渠道,成本才300美金。销售部就很抓狂。“大哥,您确实是为我们好,但做之前能告诉我们一声么?”你看,表面上大家的目标很统一,但好心办了坏事。
好,如果你觉得上面的方法有点乱,我给你总结一下。其实很简单,就是在开务虚会之前,让所有部门高管都填一张表,写下四个问题的答案:
然后开会的时候,让所有人当众把自己的答案贴在墙上或者读出来,充分交流。作为CEO,你的责任,是让大家把平常合作中的问题拿出来,然后从目标的角度看如何去解决。这件事情,每个季度至少要做一次,直到碰到事情团队的人会非常清晰地明白先后次序,你最终才能说,我们的目标达成了统一。
不管你是不是管理者,你的目标中如何叠加了你个人的角色因素?
我是衡量,下一讲再见。
内容听完了,我是罗胖。
刚刚你听到的是衡量老师的课程《团队管理20讲》。这门课程的主张跟中国古人很像,叫做“内圣外王”。也就是教你向内寻找答案,通过发现和补足自己的盲区,来建立领导力,激发整个团队的活力。
你在得到App首页搜索“团队”两个字,就可以看到衡量老师的《团队管理20讲》这门课程。推荐你现在就加入学习,成为一个能够影响他人、管理他人的人。
罗胖精选,明天见。