NO.1525 怎样把你每一步的工作成果化?


你好,这里是罗胖精选。

今天推荐给你的是《职场写作训练营》。对,这是我们新近推出的一个线上学习项目。这个训练营一共是30天,这30天可都是真学真练,我们的目的就是要系统提升你的写作能力。什么写作呢?不是写日记、写作文或者是写小说,我们要提升的,是你的职场写作能力。从写通知,到写周报,到写会议纪要,到写项目复盘,到写年终工作总结。通过这30天的训练,我们希望你能掌握12个职场写作场景。既然是训练营,你的每次留言和作业都会收到我们的细心解答和批改。

这个训练营的主讲老师是罗砚老师,她很了不起,是我们同事当中写作的高手,她也曾经是梁宁、王烁老师的主编。你熟悉的《产品思维30讲》《30天认知训练营》这些王牌课程,都是由罗砚和这些老师们一字一句打磨出来的。

那么上完《职场写作训练营》,你能收获什么样的改变呢?接下来,我们就请罗砚老师自己给你讲一讲。好,有请罗砚老师。

我是罗砚,欢迎来到《得到·职场写作训练营》。接下来30天,咱们一起来解决职场写作难题。

我猜关于职场写作,你可能有这么两种顾虑。第一种顾虑是觉得写作学不会:“写作这件事不得靠才华吗?我当年就是因为中学语文学不好才报的理科,报的财会的”;第二种顾虑是觉得写作也不一定用得上:“单位里总有笔杆子,只要咱们业务能力强,照样不耽误升职加薪。”

放下心理包袱

我们先不回答这个问题,我想先跟你分享一个人的故事。故事的主人公是咱们得到同学都很熟悉的吴军老师。吴军老师在得到上写了三季的《硅谷来信》,还有《科技史纲》《阅读与写作》好多门课程,同时,吴军老师出的每一本书都是畅销书。

你可能不知道,吴军老师的写作之路起步于一次职场写作任务。吴军老师是谷歌中日韩搜索算法的发明人,那个时候他的身份是计算机科学家,影响力还是局限在硅谷的科技圈里。

2007年,谷歌中国邀请他给“谷歌黑板报”,也就是给谷歌官方博客写文章,介绍谷歌的产品。当时的博客都是在介绍产品和公司动态,吴军觉得这种做法太像公司自卖自夸。所以他为了体现出谷歌在产品技术上的优势,决定写一些产品背后的数学原理。

他的文章被收纳到《数学之美》这本书里,这本书后来获得了中国图书的文津奖。从此以后吴军老师的个人写作就开始加速,他几乎以每年一本的速度横扫中国图书市场,拿遍了几乎所有的图书奖项。在写“谷歌黑板报”之前,他的身份是计算机科学家,影响力基本局限在硅谷的科技圈里。

正是因为《数学之美》《浪潮之巅》这些书的畅销,吴军老师的个人影响力已经横跨了中美两国、商业科技和教育界。你可能会觉得吴军老师是名校毕业,成就不是我们普通人可以企及的。我想告诉你的是,吴军老师自己都说,他初中的时候,是个作文差生。你看他的职业经历,前半段是干理工的,他在开始写博客之前已经十年没有写中文文章了。

听完吴军的故事,我们再来回答开头说的职场写作顾虑。对比起吴军老师的写作起步条件,你还觉得自己学不会吗?文学创作可能需要靠灵感和天赋。但职场写作是每个职场人都应该掌握的技能,我保证它有方法,学得会。

要是有人觉得职场写作用不上,那这可真是大错特错。写作能力不是笔杆子的专利,而是我们每个普通人都能抓得住的机会。不要把这种机会拱手让给别人。

把工作成果化

职场写作的本质是什么?是让你每一步工作都成果化。这话是什么意思?我们的工作都是由一件又一件的事组成的,就算你做得好,领导顶多夸你几句就结束了。

但职场写作是什么?它就像拍完就能得出照片的拍立得,把那些说完就过了的瞬间,除了我们自己,不会有别人记得的工作成果,变成一个又一个可追溯、可查找、可复用的产品。

未来不管谁看到这篇材料、这篇文章,都能够回忆起它是谁写的,当时他工作完成得有多么漂亮。职场写作就是这么一个能撬动影响力的大杠杆。

你可能听说过一条定律:如果你能在两个领域都做到前20%,那么这两个领域的跨界加成就能让你在人群中成为前5%。所以在你的专业能力之外,给自己加上写作能力,你每一步的工作都能够成果化。它们都能以作品的形式出现在领导、同事,甚至广泛的人群眼前。毫无疑问,你一定能够更快地在你的工作环境里脱颖而出。

这可不是一句空话。我就知道得到有一位同学叫雷雨伟,他开始的工作是管理街道200多名环卫工人。他觉得自己这份工作上升空间非常有限,后来他坚持做好一件事:每天写一份工作简报,发到他们街道的大群里。很快大家都注意到环卫站有个才子。

连续两年,他都把自己的工作整理成了年终总结。后来变成了两本书:《环卫实践与探索》《环卫巩固与提高》。街道卫生这么琐碎的工作,经过他的整理和记录,领导马上就看到他的工作成绩。这个写作持续了两年,听说领导已经跟他谈话,想要提拔他到市级单位工作。这就是职场写作改变命运的真实故事。

我自己也是职场写作的受益者。从一开始的模仿,到逐渐放进自己的新想法,一步步从商业记者到得到的课程主编,再到现在带领团队研发课程。我靠职场写作一点点证明自己,一步步获得工作上的新机会。其实我们得到公司本身就是一个“写作训练营”,写作是我们锤炼出的核心能力。用写作生产知识产品,用写作解决用户需求,用写作表达产品价值。

这个写作训练营不只是我一个人的经验,而是依托着整个得到的写作天团。我们有一个强大的研发团队群策群力:李倩、贾行家、张忱,还有罗胖、脱不花,我们公司最会写作的一群人都在其中。我们集结了大家在职场写作里遇到的真实案例、写作方法和经验技巧,在课程里我都会掰开揉碎,一一交付给你。

所以每个同学都应该很有信心,给自己定个小目标:用职场写作来给自己的职业发展加油、提速。

职场写作要诀

建立目标之后,我们要来解决一个问题:“什么才是好的职场写作?”我必须要澄清一个误解,写小说可能还需要才华,但职场写作是最不需要才华的。

我想跟领导请个假,写个请假条需要才华吗?开完会,写个会议纪要需要引经据典吗?写个项目复盘需要纠结措辞是不是足够精彩?都不需要,职场写作最需要的是什么?是快速、简洁、准确。

职场写作一定是写得短比写得长厉害,写得快,写得准比写得漂亮厉害。职场写作的终极目标是什么?是推进工作,所有的职场写作都是为了提高工作效率服务。追求文采反而会影响对方的理解成本。

好的职场写作应该是什么样的?两个小时的会快结束了,你能不能在结束的那一刻就发出会议纪要?要发一份通知,你能不能准确地表达自己的意思,让全公司5000人都按照你的意思去执行?要汇总项目复盘,你能不能用最简洁的语言表达足够的信息量,节省所有人的时间?

你发现了吗?快、简洁、准确,这三个词说起来简单,做起来真的不简单。要想真正地做到这三点,只有一个办法——刻意练习。

怎么学

气氛都烘到这里了。我们来看一下,接下来的30天里我为你安排的刻意练习的学习计划。学习,无非是上课和练习。那我们分别来看看怎么学、怎么练。我们先来看怎么学。在这30天里,我们一共有16讲的课程要学习。

在这16讲课程里,我们先学习最基础的职场写作三大原则。无论是什么文体、什么场景、什么问题,这三大原则都是我们心里时刻要存着的戒尺。每犯一个相应的错误,我们在脑中可以想象一下,被戒尺打手心。等下一次我们再犯的时候,我们就知道边界在哪里了。

掌握了基本原则,我们再学习一个万能的文体——清单体。这可是职场写作的大杀器。用清单体来写作,我们写得快,别人看得也容易。掌握了这个万能工具,我们就要进入到具体的写作场景里。我给你准备了12个具有代表性的写作场景。每个场景都有自己明确的阅读对象、目标和评价标准。

职场写作是戴着镣铐来跳舞。如果我们用写散文的方式来写邮件,那不叫有文采,那是你想离职。如果你洋洋洒洒用写8000字议论文的架势来写周报,那不是说明你认真,那是说明你在考察领导。

课程里,我会带着你一个一个地来分析每一个职场写作的文体背后的本质。我们通过这个文体,到底想实现什么目标,应该怎么写能达成这个目标。每一讲我都帮你总结好公式和写作思路。我们把一大篇文章拆成一道一道的填空题,只要你听懂了,照着填就能写出来。从此以后,我们就不会为了写一个年终总结而抠手指,为了写一段公开发言而掉头发了。

在30天的训练营中,我还为你准备了5次直播大课。上直播课和上视频课有什么区别呢?直播课上最大的好处就是:我们可以实时互动。我会在直播课里,针对写作练习的共性问题,按照主题给你拆解,帮助你更快地提升。

还有一类小细节特别值得注意,就是错别字。你可千万别小看这种错误,很多同学不重视,觉得无伤大雅。我得告诉你,任何公开文件上出现这种低级错误,都是对我们职场信誉的毁灭性打击。甚至有的时候还会连累公司,赔上公司的信誉。为此我给你准备了写作避坑指南。给你讲解常见的写作语法和标点错误,帮你规避掉这些常见问题。

怎么练

说完了怎么学,我们再来看怎么练。每一讲课程学习完成之后,你还要完成当天的作业题,来巩固学习到的知识点。学期末还会有毕业考试等着你,帮你检验自己的学习成果。

更重要的是,我们设置了4次场景化写作。每周都有一个命题写作任务,真刀真枪地上手写,你得锻炼锻炼手感。我们还会有专门的老师为你进行反馈和批改,让你知道自己哪有问题,之后怎么改进。总的来说,我会尽我所能地帮助你,把职场写作这个大杀器拿到自己手上。

这个训练营除了上课和练习之外,我想邀请你跟我完成一次对自己的挑战,坚持打卡写作30天。写作是一个需要反复练习才能看到效果的能力。都说21天养成一个习惯,我们30天的学习必须还得有一个任务,就是养成我们自己的写作习惯。

为的就是你未来在起心动念,想要写一篇文章的时候,没有抵触,没有压力。打开Word就能写,还能写得好,写得快。

想要实现这个目标,我们就需要坚持打卡写作,锻炼肌肉。具体打卡游戏怎么玩,助教老师会在开营之前详细告诉你。接受这个挑战吗?只要你接受了,咱们就达成约定,拉钩了。听起来30天确实很辛苦,我得告诉你,世界上有一种能力你学会了,你就自然更会;你越会,你就越觉得它没有辜负你。这个能力就是写作能力。

在接下来的这30天里,我们就一起来训练这项不会辜负我们的写作能力。我是罗砚,咱们开营见。