如何复制一场2018“时间的朋友”跨年演讲|幕后操盘手深度告白


本文由「罗辑思维」联合创始人脱不花撰写。


2019年1月1日凌晨,倒数第17场“时间的朋友”跨年演讲落幕。来自第三方机构CSM的数据显示,这场演讲收视率0.403%,52城同时段排名第5。

对于我们团队来说,还有一份作业要交——把我们筹备过程中的所有经验和教训,都整理出来,和你共享。

这些真金白银和点灯熬油换来的知识,已经穿过了我们的身体,成为我们生命的一部分。希望如果有一天你需要组织一个类似的项目,它也能帮到你。

一年前,我们向大家第一次汇报了《如何复制一场跨年演讲》。今年我对比检查了一下,那些经验仍然有效,点击蓝字可见。所以这次,只汇报新增的9点心得。


1. 多元思维

世界上没有完美的演讲者,一个登台的罗胖背后,站着一个超豪华的内容策划团队。这个团队本身的组成,就是多元思维模型的最佳实践。

以下这些人完全封闭了15天,每天集体讨论和磨稿不低于12小时。以至于在封闭期间,多次体验到了“集体心流”。

梁宁,商业观察家,互联网故事采集机,代表了互联网创业圈的视角。

方希,中信书店总编辑,代表传统知识分子的知识偏好和主流口径。

宣宣,得到App总编室负责人,代表科学主义分子和前公务员视角。

李翔,得到App总编辑,行走的名人名言,最受企业家信任的采访者,代表文艺青年和猫界。

蔡钰,得到大学教务长,从文多年的理科生、脑洞80后,并代表一切恶趣味。

我,脱不花,有一个无敌大杀器:每次有意见分歧,就代表没上过大学的中国另外95%的人群……

在场外,还有——

互联网慈父、灵魂拷问大师和菜头,

最会演讲的主持人、投资人和「少年得到」董事长张泉灵

蒲松龄的隔世知己、「得到」作者贾行家

他们不参与讨论,但始终保持外部视角,对每版稿子带着完全的陌生感来审读、反馈。

一个项目要想经得起考验,就要对自己狠一点,主动把多元思维模型的交叉验证功能启动起来。


2. “Say No 权”

一个可以自由说“不”的团队是极其珍贵的。在跨年演讲的筹备过程中,团队中每个人都能毫不留情、没有任何心理负担的张口否定罗胖,“你这个不好/不对”,从而把演讲内容逼向精益求精。

“所谓的定稿,就是让明天有可以推翻的东西”。只要是带着建设性而来,团队中其他成员都能做到不怕颠覆已有方案。


3. 执鞭者

针对容易出现拖延的环节,设置“执鞭者”角色。不对任务的水平负责,只对进度负责。

今年,我们很幸运找到了一位擅长项目管理的同事——吴博。他置身事外,每天只用进度条来管理所有人的工作成果,并且进行公示。对于进度滞后的问题,亲测有奇效。


4. 靶子仓库

上一年跨年演讲结束的当周,就拉出了本届工作群组。在接下来的一年中,看到任何与跨年有关的元素,就丢到群组里备份和讨论,避免遗忘。九月份正式启动筹备的时候,“靶子仓库”里已经积累了相当多可以筛选和讨论的素材。

有意瞄准、无意击发。


5. 时间积木

现场演讲,任何一次集体唏嘘、全场爆笑,主讲人一个肢体语言的回应,都有可能吃掉几十秒的时间。

你可能已经看到前两章结束后,我为罗胖超时11分钟急眼了;在之后的四个章节,罗胖全力追回了10分30秒。但就是这半分钟的误差,导致新年倒计时的瞬间略显仓促,未能完美呈现演讲与跨年仪式的过渡效果。

所以,以下是重要教训:内容要像积木那样去拼搭,每块积木控制在3分钟以内。一旦出现不可挽回的超时,下狠手拆掉一部分积木,是最安全有效的时间控制方法。


6. 警惕“脱敏”

因为身处其中、利益攸关,所以自己人很容易对体验上的bug过早脱敏。比如广告时长的控制,现场观众还能通过现场气氛和互动来调整体验,但是屏幕前的观众确实广告耐受度比较低,体验不佳。

一定要进行陌生人测试。


7. 内幕感

今年我们首次尝试在得到App里提供图文直播——从倒计时24小时开始,以小时为单位提供“军情报”,效果意外得好。最受用户欢迎的都是那些筹备过程中的小事。

为用户创造更深的参与感,是一件非常有价值的事。


8. 信用级合作

要按照自己信用飞轮的设计来选择赞助商。选择赞助商最重要的衡量指标是:它敬重你的用户群体,而非利用你的名人效应。前者会站在主办方的立场,考虑整场活动的成败,出钱以外,还愿出力。

赞助商不是给钱的人,而是给脸的人。


9. 大仗练兵

这一次,一共有200位同事从北京飞来深圳为用户提供现场服务。按照成本投入分析,这账算不过来。但是,正如快刀所说:“到过战场的人,即使没有机会开枪,对于战争的体感也远超过沙盘推演。”

打大仗,是最好的团队建设。一方面,执行团队要保持一定的新鲜度。有经验的老战士是基本盘,但是每年都要“掺沙子”,保证有外部视角审视项目运行过程。另一方面,要尽可能创造全员参与的机会。


最后,老规矩,我们把经受住了2018时间的朋友跨年演讲“折磨”的供应商名单提供给你。亲测,他们是这个市场上最值得信任和尊重的合作伙伴。

谢谢每一个人。

今天,是2019“时间的朋友”跨年演讲,倒计时第360天。


以下是经2018“时间的朋友”跨年演讲项目组亲测的优秀活动执行机构。

推荐值五星——

2015-18连续四届跨年演讲策划与运营:

hofo-北京和丰致远公关顾问有限公司

联系人:韩帅

邮箱:


2015-18连续四届跨年演讲Keynote视觉呈现:

MassNote—北京胜诺博雅文化传播有限公司

联系人:马馺

邮箱:


2015-18连续四届跨年演讲首席摄影师:

毛岩政

微信公众号:毛岩政(studiomao)


2015-18连续四届跨年演讲预热传播片拍摄与制作:

Sunshine-北京中视上善影像文化传媒有限公司

联系人:孙海冬

邮箱:


2016-18连续三届跨年演讲独家图片直播平台:

VPhoto—唯存(上海)网络科技有限公司

合作微信:lwj571582221

邮箱:li.zhu@v.photos


2017-18连续两届跨年演讲视觉策划:

北京砥砺锋芒文化传播有限公司

邮箱:

微信公众号:燎你


2017-18连续两届公关支持:

博纳合创

联系人:王爽

邮箱:


2018跨年演讲系列海报:

Silence無聲設計

联系人:廖尚勇

邮箱: 

蛋壳文化

联系人:冯丹

邮箱: 


2018跨年演讲电视包装制作:

北京锐智盛扬文化传播有限公司

高楠昆:13501389061

邮箱:

微信公号:bjrichsoul


2018跨年演讲短片视频版权图库:

Shutterstock

Pei-Ling Wu:16464194452 

公司邮箱:


2018跨年演讲罗振宇服装造型:

北京云衫科技有限公司 

张克伟:13717572692

公司邮箱:

微信公众号:雲衫优裁


2016、2018跨年演讲活动场地:华润深圳湾体育中心“春茧”体育馆

华润置地(深圳)发展有限公司

电话:0755-86308887

项目组提示:该场地档期极满,热门档期请提前预约。


2018跨年演讲图书发布合作场地:

何帆《变量》书展

前檐书店

地址:深圳湾万象城L3


何帆·新年第一课

中国华润大厦艺术中心发布厅

地址:深圳华润大厦B1层


何帆《变量》新书首发

深圳书城中心城

地址:深圳市福田区福中一路2014号